LudoCamp 2024

Lieu : Avignon
Dates : du 21 au 25 octobre (création de jeux) et 26 octobre (restitution)
Thématique : Transport et sécurité routière
Programme : Visites et balades le matin, création de jeux l’après-midi
Prix : 0 €
Organisateurs : La Science Entre En Jeu et la Ligue Contre la Violence Routière

L’objectif de l’évènement est de créer 4 jeux vidéo sur des thématiques liées au transport, à la mobilité, au vélo, à la sécurité routière.

Les jeux seront réalisés par 4 équipes formées autour de 4 expert.e.s invités de la Ligue Contre la Violence Routière. Il n’y a pas de jury ni de sélection des jeux, mais chaque jeux sera testé par des professionnel.le.s du jeu vidéo qui feront un retour détaillé.
Les jeux seront présentés au grand public le samedi 26 octobre. Ils resteront la propriété des équipes créatrices mais pourront être utilisés à des fins de sensibilisation aux enjeux de sécurité routière.
L’évènement est financé par la Ligue Contre la Violence Routière grâce à une subvention de la Direction de la Sécurité Routière, avec pour but de sensibiliser le grand public à ces problématiques.

La création de jeux se fait du lundi 21 octobre matin au vendredi 25 octobre après-midi.

Les matinées (sauf lundi) sont consacrées à des visites et balades (voir programme ci-dessous), qui sont optionnelles.
Les après-midi (sauf lundi) sont consacrées à la création des jeux. La présence est requise de 13h à 19h. Vous pouvez accéder au local et travailler en-dehors de ces horaires, mais ce n’est pas conseillé.

Les repas sont proposés de 12h à 13h et de 19h à 20h.

La restitution sera une présentation publique le samedi 26 octobre de 13h à 18h.

La création des jeux aura lieu à la Maison Diocésaine d’Avignon, au 31 Rue Paul Manivet, 84000 Avignon.
Celle-ci fait partie de l’archevêché d’Avignon, mais l’évènement n’a aucun caractère religieux.
La Maison Diocésaine est située à l’intérieur des remparts, à quelques pas de la gare d’Avignon Centre.
Directions :
Depuis la gare d’Avignon Centre : longer le boulevard Saint-Michel, puis entrer par la porte Saint-Michel, et rentrer dans le portail à 20 mètres sur votre droite. Depuis la gare d’Avignon TGV, prendre le TER ou le bus 10 jusqu’à la gare d’Avignon Centre, puis suivre les mêmes instructions.
Si vous venez en voiture, des places de parkings sécurisées et gratuites sont disponibles dans la cour de la Maison Diocésaine.

La création des jeux aura lieu dans la salle commune au 1er étage (accès PMR : ascenseur disponible). La salle donne sur une grande terrasse avec vue sur les remparts (accès PMR : 1 marche d’escalier).

Les repas seront dans la cuisine commune, également au 1er étage (voir ci-dessous).

Les hébergements seront dans les chambres du 1er étage (voir ci-dessous).

La restitution aura lieu dans un espace d’exposition d’Avignon (à définir).

Les petits déjeuners, repas du midi et du soir sont proposés à tous les participants, du dimanche soir au samedi midi (inclus).
Important : On demande aux participants de cuisiner pour tout le monde 1 repas du midi et 1 repas du soir de la semaine, par équipe. Le matériel de cuisine et les ingrédients sont fournis.
En cas d’allergie/intolérance/préférence alimentaires, merci de les indiquer dans le formulaire pour être sûr que ce soit pris en compte.

Nous allons louer 11 places d’hébergement pour les personnes qui viennent de loin. Il y a 5 places dans des chambres simples et 6 places dans des chambres doubles (lits simples).
Indiquez dans le formulaire si vous avez besoin d’un hébergement, sachant que les places sont limitées. La répartition dans les chambres se fera par affinités en amont de la résidence. Certaines chambres ont des tableaux à motif religieux ou des croix – si vous voulez les éviter, merci de le préciser dans le questionnaire.
Une attention particulière sera portée au fait que chaque participant.e hébergé.e se sente confortable et en sécurité. En cas de besoin particulier (PMR, etc), n’hésitez pas à le signaler.

Note : Programme mis à jour le 07/10/2024
Note : Programme mis à jour le 03/09/2024
Note : Programme mis à jour le 08/08/2024

Le programme prévisionnel des activités est présenté ci-dessous et est sujet à modifications. La participation est optionnelle, et pourra se décider au jour le jour.
Toutes les activités sont accessibles en fauteuil roulant sauf la visite du Palais des Papes, la sortie vélo et le tour des remparts, mais des aménagements et alternatives peuvent être proposés en cas de contrainte (mobilité, etc).

Activités en extérieur (dimanche et lundi à partir de 15h et du mardi au vendredi de 9h à 12h) :

• Dimanche après-midi : Balade dans les rues d’Avignon et apéro
• Lundi après-midi : Jeu de piste dans Avignon
• Mardi : Visite privée de l’expo “Le Futur est déjà là” au Grenier à Sel
• Mercredi : Visite du célèbre Palais des Papes et des Jardins Pontificaux
• Jeudi : Brocante place Pie et marché des Halles, et tour des remparts et de leurs passages secrets (5 km)
• Vendredi : Visite des jardins de l’Abbaye Saint André à Villeneuve Lez Avignon, face au Palais des Papes (accès par vélo ou bus)
• Dimanche : Sortie vélo à l’île de la Barthelasse, avec l’une des plus belle vues sur Avignon

Création de jeux vidéo (lundi de 9h30 à 15h30 et du mardi au vendredi de 13h à 19h) :

(présence requise)
Lundi matin : présentation du programme et de l’organisation générale, présentation des sujets, formation des équipes. Début d’après-midi : présentation des concepts de jeux.
Mardi au vendredi après-midi : Création des jeux vidéo
Samedi après-midi : restitution à la médiathèque Barrault (6 Rue Perrin Morel)
Aussi, du lundi au vendredi à 13h, en introduction de l’après-midi, courte conférence sur des thèmes de recherche liés à la sécurité routière :

• Lundi : Jean-Yves Lamant, président de la LCVR : La sécurité … sur la route enjeu mineur ou majeur dans le contexte politique actuel ?
• Mardi : Jean-Luc Carl, secrétaire adjoint de la LCVR : Le système SUR
• Mercredi : Pol Grasland-Mongrain, PhD, militant vélo, ancien coordinateur La Ville à Vélo (Lyon 2) : La dangerosité des cyclistes
• Jeudi : Florent Varet, PhD, chercheur post-doctorant en psychologie sociale à l’Université de Lille : Comment inciter au respect des règles routières sans contraindre ?
• Vendredi : Julie Devif, PhD, chercheuse post-doctorante en psychologie sociale à l’Université Gustave Eiffel : Jeux vidéo et sports : quels effets sur les comportements de déplacement des adolescent.es ?

Soirées :

Soirées libres, à la résidence ou en extérieur ! Jeux de société, jeu de rôle, cinéma, …

Jeudi soir : Meetup Avignon Game Dev au bar Red Sky d’Avignon, avec une tournée offerte.

Pour rappel, seule la présence à la création de jeux vidéo est requise, les autres activités sont facultatives.

La résidence est GRATUITE.
La participation se fait par candidature (11 places disponibles avec hébergement, 5 places disponibles sans hébergement). On cherche des profils en game design, producing, développement, graphisme, audio et communication. Les équipes seront formées au début de l’évènement par affinités et par équilibre de compétences. Pour candidater à la résidence, il faut s’inscrire via le formulaire suivant :

Une réponse sera fournie le 7 septembre.
Note : On va former une liste d’attente, en cas de désistement ; dans ce cas, la réponse pourra arriver après le 7 septembre.

Pour toute question : contact@lascienceentreenjeu.fr ou sur Discord à discord.lascienceentreenjeu.fr

Cette résidence est coorganisée par La Science Entre En Jeu et La Ligue Contre la Violence Routière, avec le soutien de la Direction pour la Sécurité Routière